文秘学习的个人心得体会

   为了提高个人的能力和素质,在工作中更好的发挥职能作用。我参加了文秘班的学习,老师把理论与实际相结合,时而理论、时而列举案例、时而点评大家发言。通过交流使我增长了知识,更新了理念,对秘书的认识有了很大的变化。以前由于没有接触过专业的秘书和比较高级的秘书,所以对秘书的认识一直停留在比较朦胧和肤浅的认识上,在这次学习中我不但对秘书有了新的认识,还了解和掌握了秘书许多应具备的技能与素养。

    首先,我对秘书有了更准确的认识。秘书是一种职业,有自己的职业要求和职业道德。只是由于我国的现代秘书起步较晚,相对不是很规范,才使人们对秘书的认识有一些偏差。秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策、综合协调、沟通信息、办文、办会、办事等为主要职能。是领导者、主事者的参谋和助手。可从三个角度来认知:秘书的主要服务对象是领导;秘书活动的基本方式是处理信息和事物;秘书活动的特性是辅助性。

    其次,在秘书和领导的关系方面有了新的认识。以前我印象中秘书就是给领导“打工”的,是领导的“佣人”,甚至要低三下四,委曲求全,所有脏活累活都要做,还要替领导背黑锅。而实际中秘书与领导是相应相随的、不可分离的。他们的基本关系实质上是工作关系。以职权的角度上说,是领导与被领导、为主与从属、主导与辅助、决策与参谋的关系,简而言之,秘书要为领导服务,是领导贴身的助手。秘书处于承上启下的地位,是领导机关上情下达、下情上报的枢纽,是领导的左右手。秘书与领导是辅助与被辅助的工作关系。

    文秘的学习不但改变了我以前的许多不正确的想法,更使我对文秘这门学科有了系统和科学的认知,把自己以前零散的知识系统化,也对自己生活中遇到的类似秘书工作的一些事情有了科学的认识,为以后处理类似的事件提供了参考和经验。

    最后,通过短短几个月文秘知识的系统学习,使我对秘书的职业要求有了进一步的了解,也对自己的一些不足有了清醒的认识,受益匪浅。秘书不但要有较强的办事能力,在处理信息,处理领导和同事之间的关系、写作能力等各个方面都有着很高的要求,可以说是一个多面手。

    我觉得自己当前重要的还是提高自己的写作能力,改变自己目前文字水平的低下和处理信息较弱的能力的现状,在任何时候,任何地方这些对自己的工作都会是一个很大的课题。其次,还要提高自己再学习能力。现在的我,已经疏于学习,疏于提升,正因为这样, 自己正一步步退化,渐渐跟不上时代的步伐。以后我会继续学习文秘专业知识,不断提高自身素质,弥补自己的不足,以便更高效的完成工作任务。